Оплата инвойсов в Китай

При оплате инвойса в Китай российским компаниям необходимо учитывать следующие особенности:

• Жесткий валютный контроль в КНР. Китайские банки проводят строгую проверку входящих платежей. Поступление денег возможно только при полном соответствии данных во всех подтверждающих документах.
• Оплата строго в рамках внешнеторгового контракта. Китайская компания обязана подтвердить экономическую обоснованность поступления с помощью контракта, инвойса, спецификации и подтверждения назначения платежа.
• Обязательное назначение платежа. Оно должно полностью соответствовать контракту и инвойсу.
• Ограниченный перечень валют. Обычно без проблем проходят платежи в юанях и долларах США. С остальными валютами ситуация менее стабильная. Например, переводы в евро нередко сопровождаются длительными проверками.
  
  

Способы оплаты инвойсов китайских контрагентов

Для международных расчетов с Китаем бизнесу доступны три способа:

• Электронные платежные сервисы: Alipay, WeChat Pay, PayPal. Используются для небольших сумм по договоренности с поставщиком.
• Банковский перевод. Подходит, если бизнес пользуется услугами российского банка, не отключенного от SWIFT.
• Оплата через платежного агента. Вы переводите рубли по агентскому договору, а «ВЭД-Мастер» отправляет средства поставщику в юанях.

Документы и требования для успешной оплаты

Обычно для валютного перевода в Китай требуются:

• Договор (контракт) с поставщиком. Он должен содержать названия и реквизиты сторон, предмет договора, сроки поставки, передачу рисков, ответственность и порядок разрешения споров. В договоре также указывается количество товара, цена, валюта и условия оплаты.
• Инвойс. В нем содержатся реквизиты поставщика и покупателя, подробное описание товаров, количество, цена за единицу и общая сумма, валюта и условия перевода, реквизиты счета получателя.
• Спецификация. В ней должно быть указано наименование каждого товара, количество, вес, объем, упаковка, номер партии или серийные номера.
• Подтверждение отгрузки. Документ фиксирует дату и место отгрузки, наименование и количество товаров.

Если расчеты проходят через платежного агента, также необходимо представить в банк агентский договор.

Как упростить и ускорить оплату инвойсов в Китай

Услуги платежного агента — оптимальный способ международных переводов из России. «ВЭД-Мастер» предлагает бизнесу простое решение:

• Платите в рублях. Переводите деньги по агентскому договору на счет компании-нерезидента в российском банке. «ВЭД-Мастер» направит средства поставщику в юанях.
• Пользуйтесь авансированием. Если необходимо, мы сами оплатим инвойс, а вы получите отсрочку платежа на срок до 30 дней.
• Не беспокойтесь о документах. Проверим правильность заполнения документов перед проведением платежа. А когда поставщик получит деньги, передадим вам полный пакет отчетных документов для бухгалтерии и валютного контроля.

«ВЭД-Мастер» — это низкие комиссии, безопасность данных и чистый документооборот в соответствии с требованиями ЦБ РФ. У каждого клиента — персональный менеджер и доступ в личный кабинет с подробной информацией о сделках и возможностью отслеживать статус перевода онлайн.